採用応募に関する個人情報の取扱いについて
チヨダウーテ株式会社(以下「当社」といいます。)は、採用活動において取得する採用応募者(以下「応募者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
第1条(取得する個人情報)
当社は、採用活動に際して、以下の個人情報を取得します。
- 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等に記載された学歴、職歴、資格、スキル等の情報
- 面接等の採用選考過程で得られた評価情報
- 適性検査等の受検結果
- その他、応募者から提供された一切の個人情報
第2条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的でのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
- 採用選考の実施(書類選考、面接、適性検査等)およびその結果の評価
- 応募者への採用に関する情報提供、面接日程等の各種連絡
- 採用活動に関する統計資料の作成(個人を特定できない形式に限る)
- 採用決定後における、入社手続きおよび入社後の雇用管理・人事管理の基礎データ
第3条(個人情報の第三者提供)
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の事前の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第4条(保管期間および廃棄)
採用に至らなかった応募者の個人情報(履歴書、職務経歴書等の提出書類を含む)は、当該採用選考業務の終了後、当社の責任において速やかに、かつ復元不可能な方法で廃棄または削除いたします。なお、提出書類の返却は原則として行っておりませんので、あらかじめご了承ください。